Second Hand Shops stehen vor vielen Herausforderungen, insbesondere im Bereich Kommissionsverkauf Verwaltung. Unsere Airtable Vorlage bietet praktische Lösungen, die speziell auf die Bedürfnisse solcher Geschäfte zugeschnitten sind.

Hier geht es direkt zur kostenlosen Airtable Vorlage.

1. Die Besonderheiten des Second Hand Kommissionsverkaufs

Kommissionsverkauf ist nicht nur eine Geschäftsmethode, sondern eine nachhaltige Initiative. Es ermöglicht Shops, Artikel wiederzuverwenden und gleichzeitig Bindungen in der lokalen Gemeinschaft zu stärken. Das Modell erlaubt es, Ware zu präsentieren und bei einem erfolgreichen Verkauf eine vereinbarte Provision zu erhalten, wobei der Großteil des Erlöses an die ursprünglichen Besitzer:innen geht.

2. Funktionen und Vorteile der Airtable Vorlage

Mit unserer Second Hand Kommissionsverkauf Airtable Vorlage wird die Verwaltung von Kommissionsartikeln effizienter. Vom einfachen Hinzufügen neuer Artikel über eine mobile App bis hin zur automatisierten Erstellung von Belegen für die Kommissionär:innen – jeder Schritt ist durchdacht, um den Alltag zu erleichtern.

Kommissionär:innen einfach registrieren: Über ein benutzerfreundliches Formular können sich Kommissionär:innen leicht anmelden. Die von ihnen in Kommission gegebenen Artikel lassen sich dann ihrem Datensatz zuordnen.

Neue Artikel blitzschnell hinzufügen: Dank der mobilen App kannst du neue Artikel in kürzester Zeit hinzufügen und mit Fotos versehen. Jeder Artikel wird mit einem Barcode versehen und kann über die Airtable-App gescannt werden. So findest und zuordnest du jeden Artikel im Handumdrehen (Barcodes können unkompliziert und günstig online bestellt werden.)

Automatische Beleg-Erstellung: Im "Page Designer"-Block wird automatisch ein Dokument mit allen Artikeln erstellt, die eine Kommissionär:in in Kommission gegeben hat. Dieses Dokument kann heruntergeladen und dem/der Kommissionär:in als Beleg zugesandt werden.

Verkaufsprozess vereinfachen: Beim Verkauf eines Artikels kann der Barcode mit der Airtable-App gescannt werden. Der zugehörige Datensatz kann dann als verkauft markiert werden. Dies berechnet automatisch die Provision des/der zugehörigen Kommissionär:in. In der Tabelle "Commissioners" werden die Provisionen der jeweiligen Person aufsummiert.

Transaktionsübersicht behalten: In der Tabelle "Transactions" werden alle Auszahlungen erfasst und somit automatisch der auszuzahlende Betrag in der Tabelle "Commissioners" aktualisiert. Die Auszahlungen können zudem mit einem Beleg dokumentiert werden.

3. Automatische Benachrichtigungen mit Integromat

Bei einem neuen Verkauf kann automatisch eine Mail oder SMS an den/die Kommissionär:in gesendet werden, die variable Informationen enthält, wie z.B. den Gesamtbetrag der ihm/ihr zur Verfügung stehenden Provisionen. (Mail = kostenlos, SMS = 0,07€ pro SMS). Die Airtable Vorlage bietet nicht nur eine einfachere Art der Verwaltung, sondern auch die Möglichkeit, deinen Verkaufs- und Verwaltungsprozess zu optimieren und zu automatisieren.

4. Erweiterte Möglichkeiten mit Circle-Hand Software

Suchst du nach noch mehr Funktionen und einer einfacheren Integration? Circle-Hand geht über die Vorlage hinaus:  

- Circle-Hand lässt sich in Minuten einrichten und du brauchst keine technischen Erfahrungen
- Manuelle Aufgaben und Prozesse lassen sich durch automatische E-Mail Updates, Liefer- und Auszahlungsbelege und das Lieferkunden-Portal einfach automatisieren
- Wir stehen dir bei Fragen und Anforderungen zur Seite und du wirst Teil der Circle-Hand Community