PayPal POS (ehem. Zettle) ist in Europa ein bewährtes und vollwertiges Kassensystem für Secondhand-Läden. In Kombination mit Circle-Hand können die Stärken von PayPal POS als Kassensystem ideal genutzt werden. So lassen sich Ankaufsprozesse, Kommissionsabrechnungen und die Abwicklung der Differenzbesteuerung einfach und effizient umsetzen.

1. PayPal POS (Zettle) als Kassensystem für Secondhand- und Vintage-Läden

Mit PayPal POS zu starten, ist besonders einfach. Alles, was du brauchst, ist ein Smartphone oder Tablet, die kostenlose mobile PayPal POS-App und ein Kartenlesegerät (ab 29€ Einmalzahlung). Alternativ kannst du sogar "Tap to Pay" nutzen, wodurch du nicht einmal ein Kartenlesegerät benötigst — dein Smartphone reicht aus.

Der Einstieg ist kostengünstig, da keine monatlichen Gebühren anfallen. Nur bei Kartenzahlungen wird eine geringe Transaktionsgebühr fällig. Bargeldzahlungen sind komplett gebührenfrei, was ein großer Vorteil im Vergleich zu anderen Anbietern ist.

PayPal POS bietet alle wichtigen Funktionen, die du im Einzelhandel benötigst. Du kannst problemlos Rückgaben, Gutscheine, Rabatte und Steuern abbilden. Mit den umfassenden Berichten bekommst du eine Übersicht über deine Verkäufe — zum Beispiel, welche Uhrzeiten und Wochentage am meisten Umsatz bringen. Diese Informationen helfen dir, deine Öffnungszeiten und Verkaufsstrategien zu optimieren.

2. PayPal POS (Zettle) als TSE-konforme Lösung für Secondhand-Läden

Ein großer Vorteil von Zettle ist die TSE-Konformität. Das bedeutet, dass du die gesetzlichen Anforderungen zur Nutzung einer technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) in Deutschland erfüllst. Bar- und Kartenzahlungen können rechtskonform abgewickelt werden, und das ohne zusätzliche Kosten.

3. Wie aktiviere ich die Differenzsteuer in PayPal POS (Zettle)?

PayPal POS unterstützt die Differenzbesteuerung nicht direkt. Mit Circle-Hand kannst du sie trotzdem vollständig abbilden. Aktiviere die Differenzbesteuerung unter Circle-Hand Einstellungen > Store. So sollte es aussehen:

Circle-Hand berechnet die Differenzsteuer automatisch anhand des Ankaufspreises oder Kommissionssatzes und des Verkaufspreises.

Auch sorgt Circle-Hand dafür, dass alle Secondhand Produkte in PayPal POS mit 0 % MwSt. auf dem Bon erscheinen. Wenn du Neuware in Circle-Hand anlegst, wird diese automatisch mit dem hinterlegten Steuersatz, z.B. 19% in Deutschland berechnet. So musst du dir um Steuern keine Gedanken mehr machen.

Du kannst zusätzlich in PayPal POS Login > Konto & Einstellungen > Belegeinstellungen den Vermerk "Anwendung der Differenzbesteuerung nach § 25a UStG" hinzufügen.

(Beispiel eines Bons von PayPal POS für Secondhand Artikel mit 0% MwSt. und Differenzsteuervermerk)

4. Was brauche ich nun um loszulegen? Schritt-für-Schritt-Anleitung

Ein Smartphone oder Tablet reicht aus – viele Läden starten mit einem einfachen Setup und kaufen Extras wie Barcode-Scanner oder Bondrucker erst später dazu.

1. Zettle-Account erstellen (Kostenlos – du zahlst nur bei Kartenzahlungen eine Gebühr)

2. Kartenlesegerät bestellen (Einmalig 29 €)

3. Zettle App installieren (Kostenlos fürs iPad oder Smartphone)

4. Optional Bon-Drucker, z.B. Epson (ca. 239 €). Alternativ: Bons per E-Mail / SMS verschicken.

5. Etikettendrucker, z.B. Phomemo (80€)

6. (Wenn du Bargeld annimmst) Eine abschließbare Dose oder Kassenschublade reicht – kann auch gebraucht sein.

5. Die Grenzen von PayPal POS (Zettle) als Kassensystem für Secondhand-Läden

Trotz seiner Stärken hat PayPal POS auch einige Grenzen. Lieferkund:innen lassen sich nicht verwalten. Für den Direktankauf ist es schwierig, Einkaufspreise zu erfassen und PayPal POS bietet auch keine direkte Auswertung deiner Differenzsteuer als Secondhand Laden. Das parallele Führen von Excel-Tabellen kostet viel Zeit und ist fehleranfällig.

PayPal POS bietet keinen direkten Onlineshop, aber du kannst es ganz einfach mit Shopify verbinden und so den Lagerbestand im Laden mit den Verkäufen im Shopify in Echtzeit synchronisieren, um doppelte Verkäufe zu vermeiden. Weitere Informationen zu Shopify POS als Second-Hand-Laden findest du hier.

6. Circle-Hand als Tool für Ankauf und Auszahlungen

Für Läden, die Ankäufe tätigen, ist Circle-Hand ein perfektes Ergänzungstool. Hier können Lieferkund:innen angelegt, Produkte erfasst und mit diesen Kund:innen verknüpft werden. Verkauft ein Shop ein Produkt, wird der Gewinn über Circle-Hand direkt dem jeweiligen Lieferkunden zugeordnet.

Ein typischer Workflow mit Circle-Hand und Zettle könnte so aussehen:

1. Wareneingang: Artikel von Lieferkund:innen annehmen und in Circle-Hand erfassen.

2. Bestandsübertrag: Die Artikel werden in Echtzeit an PayPal POS übertragen und stehen dort zum Verkauf bereit.

3. Verkauf: Du verkaufst die Produkte über die PayPal POS App. Die Verkäufe werden direkt zu Circle-Hand übertragen.

4. Lieferkund:innen benachrichtigen: Über das Lieferkunden-Portal oder automatische E-Mail Updates bleiben deine Lieferkund:innen immer auf dem aktuellen Stand.

5. Abrechnung: Du kannst über Circle-Hand jederzeit sehen, welchen Lieferkund:innen wie viel Geld zusteht.

Diese Kombination spart viel Zeit und reduziert manuelle Arbeiten, wie das Führen von Excel-Listen.

7. PayPal POS (Zettle) und Circle-Hand — Die perfekte Kombination für Secondhand-Shops

PayPal POS und Circle-Hand ergänzen sich perfekt. Während PayPal POS als TSE-konformes Kassensystem die Verkaufsvorgänge abwickelt, übernimmt Circle-Hand die Verwaltung der Ankaufsware, der Auszahlung und Kommunikation mit deinen Lieferkund:innen sowie die Auswertung deiner Differenzbesteuerung. Beide Systeme kommunizieren reibungslos miteinander.

Durch diese Kombination hast du eine durchdachte Lösung, die sich perfekt für Secondhand-Läden eignet. Von der Annahme von Ankäufen über die Verwaltung der Bestände bis zum Verkauf — alles funktioniert effizient und ohne manuelle Arbeit. So kannst du dich voll auf den Verkauf und dein Geschäft konzentrieren.