In diesem Artikel zeigen wir dir, welches der vier beliebtesten Kassensysteme – auch Point-of-Sale-Systeme (POS) genannt – sich am besten für deinen Secondhand-Laden eignet:

1. Shopify POS

2. Zettle

3. SumUp

4. HelloCash

Alle lassen sich einfach über eine mobile App nutzen, die du einfach auf deinem Smartphone oder iPad installierst. Im Gegensatz zu klassischen Bank-Kassensystemen sind sie deutlich einfacher in der Anwendung. Meist reichen schon ein Smartphone und die App, um direkt loszulegen.

Anforderungen an Kassensysteme für Secondhand-Shops

Secondhand-Läden arbeiten anders als Shops mit Neuware. Jedes Stück ist einzigartig und muss erfasst werden.

Eine besondere Herausforderung ist die Differenzbesteuerung. Viele Kassensysteme unterstützen sie nicht. Hier empfiehlt sich die Kombination mit einem Inventarsystem. Speziell entwickelte Software für Secondhand-Läden bietet Vorteile. Beim Direktankauf oder Kommissionsgeschäft ist die Zuordnung der Artikel zu Lieferkund:innen essenziell. Eine Integration mit einem spezialisierten Inventarsystem ist deshalb oft die beste Wahl.

*Shopify POS ist bei Secondhand Läden besonders beliebt, da es sich flexibel mit anderen Zahlungsanbietern wie SumUp kombinieren lässt. Shopify POS funktioniert auch ohne Online-Shop für nur 5€ / Monat. Wenn du Fragen zur Einrichtung hast, schreib uns gerne jederzeit.

**Oft kannst du die Anbieter nach einem Rabatt für die Transaktionsgebühren fragen, insbesondere wenn du mehr als 10.000€ Umsatz / Monat machst.

Hardware für deinen Secondhand-Laden

Die meisten Kassensysteme laufen auf Smartphones oder Tablets. Die meisten Anbieter ermöglichen sogar Tap-to-Pay. Kund:innen legen ihre Karte auf dein Smartphone, und die Zahlung erfolgt.

Für die meisten Läden reichen diese Geräte aus:

• Kartenlesegerät: Für Kartenzahlungen oder tap-to-pay mit deinem Smartphone.

• Etiketten-Drucker: Einfache Drucker reichen oft aus; Zebra, Dymo und Brother sind ebenfalls beliebt.

• Bondrucker (optional): Für Kassenbons – alternativ kannst du Belege digital per SMS / E-Mail versenden.

• Barcode-Scanner (optional): Du kannst auch die Kamera deines Smartphones nutzen.

• iPad-Ständer (optional): Für einen aufgeräumten, professionellen Kassenplatz.

Hier findest du eine genaue Auflistung der Hardware pro Anbieter.

Am besten startest du mit der Grundausstattung und schaust, was du im Alltag wirklich brauchst. So bleibt dein Setup flexibel und wächst mit deinem Laden. Hier findest du außerdem unseren ultimativen Guide zum Starten eines Secondhand-Shops.

TSE- und RSKV-Konformität

In Deutschland und Österreich besteht die Pflicht zur TSE- und RSKV-Konformität, um die Nachvollziehbarkeit und Versteuerung von Bargeld-Transaktionen zu gewährleisten. Jeder Bon muss dabei eine eindeutige Kennzeichnung der Transaktion enthalten. Achte darauf, dass dein Kassensystem diese Anforderungen erfüllt: Zettle und SumUp sind bereits TSE-konform, während beim Shopify POS die Installation einer TSE-App diese Konformität ebenfalls sicherstellt.

Fazit

Secondhand-Shops haben besondere Anforderungen, die über den Verkauf und die Zahlungsabwicklung hinausgehen. Kassensysteme wie SumUp oder Shopify POS sind ideal für den Verkauf selbst, während Circle-Hand speziell den Ankauf, die Inventarverwaltung, Lieferkund:innen und die Differenzbesteuerung abdeckt. Die Kombination aus Kassensystem und Circle-Hand bietet eine optimale Lösung für effiziente und rechtskonforme Abläufe.