Aus Excel importieren

1. Vorlagen für Lieferkund:innen und Artikel herunterladen

Du kannst unsere Vorlagen verwenden oder die Spalten beim Hochladen selbst zuordnen.

1. Vorlage für Lieferkund:innen herunterladen

2. Artikelvorlage herunterladen

3. Gehe zu Einstellungen > Datenimport und lade deine Dateien hoch.

Teste den Import am besten zuerst mit 5 bis 10 Artikeln, bevor du alle Daten auf einmal importierst.

Wenn deine Barcodes Buchstaben enthalten, zum Beispiel 28BL2921

1. Trage den Barcode mit Buchstaben in die Spalte „SKU“ ein.

2. Gehe in Circle-Hand zu Einstellungen > Square / Shopify.

3. Aktiviere „SKUs als Barcodes senden (nur für importierte Artikel)“.

4. Klicke auf „An Square / Shopify übertragen“.

Dadurch wird die SKU in das Barcode-Feld von Square bzw. Shopify übertragen, sodass du die Artikel an der Kasse scannen kannst. Beachte: Wenn du den Artikel später in Circle-Hand bearbeitest, etwa den Preis änderst, wird der Barcode in Square mit dem in Circle-Hand gespeicherten Barcode überschrieben.

Am einfachsten ist es meist, ausschließlich numerische Barcodes zu verwenden. Das erleichtert den Abgleich mit anderen Marktplätzen und Onlineshops. Wenn nur wenige Artikel Buchstaben in der SKU haben, lohnt es sich oft, diese neu zu etikettieren und so einen einheitlichen Bestand mit numerischen Barcodes zu schaffen.

2. CSV-Felder für Lieferkund:innen

Felder mit * sind Pflichtfelder.

Vorlage für Lieferkund:innen herunterladen

• *Lieferkundennummer (Client Number): Eindeutige Nummer für jede Lieferkund:in; nur Ziffern verwenden.

• *E-Mail (Email): E-Mail-Adresse der Lieferkund:in im üblichen E-Mail-Format.

• Vorname/Nachname (First Name/Last Name): Vollständiger Name der Lieferkund:in.

• Telefon (Phone): Telefonnummer der Lieferkund:in, zum Beispiel +4917829400.

• Straße/Stadt/Postleitzahl (Street/City/Zip): Vollständige Anschrift der Lieferkund:in.

• Notizen (Notes): Zusätzliche Informationen zur Lieferkund:in.

• Auszahlungsmethode (Payout Preference): Einer dieser Werte: Bank Transfer (Überweisung), PayPal, Cash (Barzahlung), Twint, Venmo, Voucher (Gutschein), Store credit (Ladenguthaben).

• Zahlungsdaten (Payment details): Angaben zur gewählten Auszahlungsmethode, zum Beispiel Bankverbindung oder PayPal-E-Mail-Adresse.

• Lieferkund:in seit (Client since): Beginn der Geschäftsbeziehung. Datumsformat: TT-MM-JJJJ.

3. CSV-Felder für Artikel

Felder mit * sind Pflichtfelder.

Artikelvorlage herunterladen

• *Barcode: Eindeutige numerische Kennung für jeden Artikel, zum Beispiel 100.

• *Lieferkunden-ID (Client ID): Muss mit der Lieferkundennummer aus der CSV-Datei für Lieferkund:innen übereinstimmen.

• *Titel (Title): Name oder Kurzbeschreibung des Artikels.

• *Verkaufspreis (Selling Price): Verkaufspreis ohne Währungssymbol, zum Beispiel 29.50.

• *Direktankauf (Direct Purchase): Gibt an, ob es sich um Ankaufsware („Direct Purchase“) oder Kommissionsware („Consignment“) handelt.

• Einkaufspreis (Purchase Price): Nur für Ankaufsware erforderlich.

• Anteil für Lieferkund:in (Consignment Share for Client): Prozentualer Anteil der Lieferkund:in von 0 bis 100.

• Beschreibung (Description): Ausführliche Artikelbeschreibung.

• Abgabedatum (Hand-In Date): Zum Beispiel 27/04/2024.

• Ablaufdatum (Expiration Date): Datum, ab dem ein unverkaufter Artikel zurückgegeben oder gespendet werden soll, zum Beispiel 27/04/2024.

• Umgang mit Restware (Remaining Policy): Vorgehen bei unverkauften Artikeln: Return (zurückgeben), Donate (spenden) oder Discard (entsorgen).

• Online-/Ladenverkauf (Sold Online/Sold in Store): Verkaufskanal des Artikels: „Online“ oder „Store“ (Laden).

• Zustand (Condition): Einer dieser Werte: New with Tags (neu mit Etikett), New without Tags (neu ohne Etikett), Very Good (sehr gut), Good (gut), Acceptable (akzeptabel).

• Geschlecht (Gender): Male (Herren), Female (Damen) oder Unisex.

• Saison (Season): Spring (Frühling), Summer (Sommer), Fall (Herbst) oder Winter.

• Kategorie/Marke/Farbe/Größe/Material (Category/Brand/Color/Size/Material): Eigenschaften des Artikels.